Privacy Policyプライバシーポリシー

1.個人情報の保護についての考え方

株式会社DEiBA Company(以下「当社」といいます)では、お客様及び当社の事業活動に関わる全ての方々(株主様・役員・従業員等の当社業務従事者を含み、以下総称して「ご本人様」といいます)の個人情報が、個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます)ならびに個人の人格尊重(プライバシー保護)の理念の下に適正かつ慎重に取扱われるべきものであり、法令遵守のみならず、個人の権利利益と密接に関わるものであるという認識に基づき、個人情報の取扱いに際して以下の事項を誓約します。

  • 個人情報保護法、同法についての経済産業分野におけるガイドライン、個人情報保護に関する個人情報保護マネジメントシステムの要求事項(JISQ15001:20069)、その他の関係法令・規範及び当社の個人情報保護マネジメントシステムを遵守するとともに、一般に公正妥当と認められる個人情報の取扱いに関する慣行に準拠し、適切に取扱います。また、継続的に個人情報保護マネジメントシステムの是正に努めます。
  • 個人情報の取扱いに関する規程を明確にし、役員・従業員等の当社業務従事者(以下「従業員等」といいます)に周知徹底します。また、取引先等に対しても適切に個人情報を取扱うように要請します。
  • 当社は、利用目的を特定して通知または公表し、その利用目的の達成に必要な範囲で個人情報を取扱います。
  • 個人情報を取扱う際は、原則として利用目的に必要な範囲内で保存期間を定め適切に管理します。
  • 個人情報への不正アクセス・個人情報の漏洩・破壊・紛失・改ざん等を防止ならびに是正する為、必要な対策を講じて適切な安全管理を行うとともに、継続的な改善に努めます。
  • 保有する個人情報について、ご本人様からの開示・訂正・削除・利用停止の依頼を所定の窓口で受けた場合、誠意をもって対応します。また、個人情報についてのご本人様からの苦情・相談も、専用の窓口を設け誠意をもって対応します。
     

2.事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取扱いに関して

当社は、当社が遂行する各事業において必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は以下の目的で利用します。また、当社は、業務を円滑に進める為、業務の一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲内で個人情報を提供することがありますが、この場合、当社は当該委託先との間で個人情報の取扱いに関する契約の締結をはじめ、適切な監督を実施します。

  • 個人情報を取扱う当社の就職に関する事業(以下「当社事業」といいます)における商品・サービス提供
  • 前号に関するアフターサービスの提供
  • 当社事業に関するメールマガジン、DM、各種ご案内の配信・送付
  • 当社事業その他に関する各種料金の請求収納及び債権保全
  • 当社事業に関する新商品・新サービスの検討及び開発
  • 当社事業における営業・勧誘方法の研修及び適正化の為の従業員教育
  • 当社事業に関する市場調査その他の調査研究
  • 懸賞及びキャンペーン等の実施
  • 経営分析の為の統計数値作成及び分析結果の利用
  • CSR(企業の社会的責任)に関する活動
  • 取引先との契約関係の管理
  • 株主の管理
    • 会社法に基づく権利の行使・義務の履行の為
    • 株主としての地位に対し、当社から各種便宜を供与する為
    • 各種法令に基づく所定の基準による株主のデータ作成の為
  • 従業員等の福利厚生(従業員持株会、福利厚生会等の案内及び運営管理を含みます)
  • 施設及び機器の管理
  • その他、前各号に係る業務の遂行上必要な範囲

3.第三者への開示・提供

当社は、以下の各号のいずれかに該当する場合には、個人情報を第三者へ開示または提供することがあります。

  • ご本人様の同意がある場合
  • 統計的なデータ等ご本人様を識別することができない状態で開示・提供する場合
  • 法令に基づき開示・提供を求められた場合
  • 人の生命・身体または財産の保護の為に必要な場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進の為に必要がある場合があって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
  • 国または地方公共団体等が公的な事務を実施する上で、協力する必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

4.開示等の手続

当社の保有個人情報に関して、ご本人様が自身の情報の開示・内容の訂正・追加または削除・利用の停止・消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます)を希望する場合には、申請者がご本人様であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で、原則として書面により回答します。なお、以下のいずれかに該当する場合にはこれらの請求に応じられません。

  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、ご本人様または第三者の生命・身体または財産に危害が及ぶ恐れのあるもの
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法または不当な行為を助長または誘発する恐れのあるもの
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害される、または他国・国際機関との信頼関係が損なわれる、または他国・国際機関との交渉上不利益を被る恐れのあるもの
  • 当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防・鎮圧・捜査、その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶ恐れのあるもの

5.開示等の受付方法

当社の保有個人情報に関する、4.の申請及びその他の個人情報に関するお問い合わせは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合があります。

  • 受付方法
    以下の受付窓口にお電話で申請してください。申請時に、申請内容・申請者(ご本人様・代理人)に応じた必要書類をご案内します。ご本人様(または代理人)からの開示等の求めに対しては、原則として書面により回答します。また、申請内容によっては、当社所定の申込書面の提出をお願いする場合があります。
  • 受付窓口
    株式会社DEiBA Company 個人情報受付センター
    電話:03-3221-5235
    受付時間:平日9:00-17:30
  • 手数料
    開示請求に対しては、1件につき430円のお支払いが必要です。本人確認書類等の必要書類郵送の際に430円分の郵便切手を同封ください。なお、過分があった場合でも、差額は返却できませんのでご了承ください。

附則

この個人情報保護方針は、2011年4月8日から施行します。なお、法令・各種ガイドライン等の制定や変更等に伴い、この個人情報保護方針を変更することがあります。方針の変更につきましては当社ホームページ上において公表します。

 

株式会社DEiBA Company(デアイバカンパニー)
2011年4月8日制定
2017年10月4日/2018年6月1日改定

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