プライバシーポリシー

■個人情報保護方針

株式会社DEiBA Company(以下、「当社」という。)は、採用支援事業、および、就職活動支援事業を行っております。
当社は、同業務を実施する上で、個人情報の保護は重要な事項であると認識しております。そこで当社は、当社の事業の用に供するすべての個人情報を適切に取扱うため、当社全従業者が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。

1．個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守するため、日本産業規格「個人情報保護マネジメントシステム — 要求事項」(JIS Q15001)に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に運用いたします。

2．事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。それには特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと及びそのための措置を講じることを含みます。

3．個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、その取扱いを委託された個人情報の安全管理が図られるよう、委託を受けた者に対する必要かつ適切な監督を行います。

4．本人の同意がある場合又は法令に基づく場合を除き、個人情報を第三者に提供することはありません。

5．個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正のための措置を講じます。

6．個人情報の取扱いに関する苦情及び相談への適切かつ迅速な対応に努めます。また、当社が保有する開示対象個人情報の開示等の請求等(利用目的の通知、開示、訂正・追加又は削除、利用又は提供の停止）を受け付けます。開示等の請求等の手続きにつきましては、以下の「個人情報苦情及び相談窓口」までご連絡ください。

7．個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直すとともに随時改善に取り組んでまいります。

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社DEiBA Company 栗山 聖也
住所:東京都千代田区神田神保町3-6　能楽書林ビル4階
電話:03-3221-5235(平日9:00-17:30)
メール:privacy@deiba.jp

制定日：2011年4月8日
最終改定日：2024年4月1日
（2017年10月4日改定/2018年6月1日改定/2020年10月19日改定）
株式会社DEiBA Company
代表取締役　志村　友樹

■当社における個人情報の取扱いについて
(個人情報保護法及びJISに基づく公表事項及び本人が容易に知り得る状態に置く事項)

【１】個人情報の利用目的

（間接的に取得する個人情報または書面以外で取得する個人情報について）

1)お取引先様から委託を受ける業務において取り扱う個人情報
・お取引先様から委託を受けた、採用支援業務を適切に遂行するため
・ご請求書の発行を行うため
2)お問合せ,資料請求いただいた方の個人情報
・お問合せ,資料請求に対して適切に対応し管理するため
3）ご紹介を通じて取得した個人情報
・ご紹介以降のご案内を適切に対応し管理するため
4)イベント会場・セミナー会場で撮影する画像/動画
（同情報をプロモーション目的に使用することがございますが、その場合はご本人が識別できないよう匿名化して利用いたします。）
5）採用応募者の個人情報
・採用選考、及びそれに関する連絡、事務処理を行うため
6）人事業務の個人情報・従業員人事管理就業規則等に定める制度事項の運用管理、勤務状況管理、給与計算、税務処理、社会保険制度の運用管理、安全衛生管理、健康診断、福利厚生諸制度の運用管理、入退室管理、各種書類作成、従業員教育、その他社内における業務管理及び連絡、法令等に定める手続きの実施のため
7)会員の個人情報
・ユーザ登録のため
・本サービスの提供・運営のため
・本サービス利用企業等へ提供するため
・キャンペーンやアンケート等のご案内のため

※なお、個別に利用目的を明示又は通知する場合には、その利用目的によるものとします。

【２】開示対象個人情報に関する事項の周知
すべての「保有個人データ」の利用目的や「開示等の請求等」の手続き等「保有個人データに関する事項の周知」事項につきましては、以下の「個人情報保護責任者」までご連絡ください。遅滞なく回答いたします。

＜個人情報保護責任者＞
株式会社DEiBA Company 杉山 奈穂
住所:東京都千代田区神田神保町3-6　能楽書林ビル4階
電話:03-3221-5235(平日9:00-17:30)
メール:privacy@deiba.jp

■当社保有個人データの開示の手続きについて

1)当社の保有個人データに関して、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(開示等)または第三者提供記録の開示のお申し出に対しては、すみやかに対応いたします。なお、下記の何れかに該当する場合にはこれらのご請求に応じられません。

当該個人情報の存否が明らかになることによって、本人又は第三者の生命、身体又は財産に危害が及ぶおそれのあるもの
当該個人情報の存否が明らかになることによって、違法又は不当な行為を助長し、又は誘発するおそれのあるもの
当該個人情報の存否が明らかになることによって、国の安全が害される恐れ、他国若しくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ又は他国若しくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのあるもの
当該個人情報の存否が明らかになることによって、犯罪の予防、鎮圧又は捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのあるもの

2)開示等の受付方法・窓口
当社の保有個人データに関する、上記4.のお申し出及びその他の個人情報に関するお問合せは、以下の方法にて受け付けます。なお、この受付方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますので、ご了承ください。
□受付手続
下記の宛先に電話でお申込ください。受付手続についての詳細は、お申し出いただいた際にご案内申し上げます。下記の窓口及び方法によりご本人様(または代理人)であることの確認をしたうえで回答いたします。
□受付の方法・窓口
お客様、及びその他の方の窓口
住所 :東京都千代田区神田神保町三丁目6番 能楽書林ビル4階 個人情報受付センター
□本人確認の方法
ご本人様からのお申込の場合、ご本人であることの確認のために、以下の情報をご提出いただきます
□電話口での確認方法
氏名・住所・電話番号・生年月日等の当社ご登録情報の確認
申込書面をご提出いただく際に同封いただくもの
運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証の写しのいずれか1つ
現住所を確認できる書類(住民票の写し、公共料金の請求書等)
代理人からのお申込の場合
□申込書面をご提出いただく際に同封いただくもの
代理人であることを示す委任状
委任状に押印されたご本人様の印鑑の印鑑証明書
代理人の本人確認書類(ご本人様からのお申込に準ずる)
なお、ご提出いただいた証明書類等につきましては返却いたしません。
□手数料
開示等の求めに対し、郵送の方法により回答した場合は、1件につき1,000円(郵送・簡易書留代)をご負担いただきます。
申込書類に430円分の郵便切手を同封ください。なお、過分に頂いた場合、差額は返却いたしませんのでご了承ください。

3)セキュリティについて
《SSLについて》
当社サイトは、当社サイトのご利用者様(以下「ご利用者様」といいます)の個人情報を「SSL」というセキュリティ機能により保護しています。「SSL」※(1)とは、ご利用者様が入力されるお名前・電話番号等の個人情報を自動的に暗号化して送受信します。SSLを使う為に特別な設定は不要です。
※SSL(Secure Sockets Layer)インターネット上で、情報を暗号化し通信するセキュリティ機能
《Javascriptについて》
当社サイトでは、Javascript※(2)を使用しているコンテンツが一部あります。使用ブラウザでJavascriptの設定が無効の場合、正しく機能しない、もしくは正しく表示されない場合があります。全てのコンテンツを利用するには、ブラウザ設定でJavascriptの設定を有効にする必要があります。
※アプリケーションの機能を補完する為に、簡単なロジックを記述して処理を実現できるようにした簡易言語。wwwブラウザの機能を拡張できるようにしています。

■保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規程等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細についてはこちらよりお問合せください。

1)基本方針の策定
・個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

2)個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱規程を策定しています。

3)組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
・個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

4)人的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
・個人データについての秘密保持に関して、従業者とは入社時に機密保持誓約書を締結しています。

5)物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う業務を行うエリアにおいて、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。

6)技術的安全管理措置
・アクセス制御を実施し、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

附則
この個人情報保護方針は、2011年4月8日から施行します。なお、法令・各種ガイドライン等の制定や変更等に伴い、この個人情報保護方針を変更することがあります。方針の変更につきましては当ページ上にて公表いたします。

制定日：2011年4月8日
最終改定日：2024年10月18日
（2017年10月4日改定/2018年6月1日/2020年10月19日/2020年12月16日改定/2022年7月22日改定/2022年12月13日/2024年4月10日改定）
株式会社DEiBA Company
代表取締役　志村　友樹

＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社DEiBA Company 栗山 聖也
住所:東京都千代田区神田神保町3-6　能楽書林ビル4階
電話:03-3221-5235(平日9:00-17:30)
メール:privacy@deiba.jp

<認定個人情報保護団体の名称>
一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)

<苦情の解決の申出先>
認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室
住所:東京都中央区築地1-13-14 NBF東銀座スクエア2階・5階
電話:03-6264-1318(平日10:00～16:00)
※こちらは、当社のサービスに関する問合せ先ではございませんのでご注意ください。

■利用者情報の外部送信について